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Pour bien attaquer la semaine, je te conseille chaque fin de semaine de te bloquer 30 minutes afin de faire ces tâches récurrentes pour attaquer la semaine suivante de la meilleure des façons. Désactive toutes tes notifications et pointe chaque ligne de la liste. On commence par : ❶ Faire du tri (Bureau d’ordinateur, corbeille, téléchargements, dossiers clients…) ❷ On pointe les devis validés et transforme tes prospects en client. ❸ Liste les nouveaux projets dans le tableau en adéquation. ❹ Inscrit les nouveaux projets dans le planning en mettant des sous-tâches pour chaque projet. ❺ Organise ta semaine à venir. → Laisse des plages en début de matinée, début d’après-midi pour répondre aux mails et autres demandes. Cela t’évitera de prendre du temps sur les plages horaires consacrées aux projets. → Laisse un ou deux créneaux de libre pour gérer les urgences de la semaine et éviter de prendre du retard. → Soit réaliste sur le temps que peut te prendre chaque projet.
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Chaque mois, (si possible toujours à la même date), mets toi une plage horaire Comptabilité.
On commence par :
❶ Prendre son relevé bancaire.
❷ On pointe les factures payées et on identifie le mois de déclaration URSSAF.
❸ On inscrit les dépenses dans les charges.
❹ On facture les clients.
❺ On relance les clients qui n’ont pas payé leurs factures dans le temps imparti, en mentionnant “Première relance - Facture impayée”.
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